Объявление о проведении собрания собственников многоквартирного дома образец

Объявление о проведении собрания собственников многоквартирного дома образец

Организация общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме требует соблюдения установленных законодательством процедур. Одним из ключевых этапов является составление и распространение объявления о проведении собрания. Ниже приведены требования и рекомендации, необходимые для подготовки соответствующего документа.

Нормативное регулирование процедуры

Объявление о проведении собрания собственников многоквартирного дома образец составляется с учётом положений:

• Жилищного кодекса Российской Федерации (Глава 6);

• Приказа Минстроя РФ № 44/пр от 25.12.2015;

• Постановлений органов местного самоуправления (если применимо).

Основная цель объявления — своевременно информировать собственников о дате, месте, форме проведения собрания и перечне вопросов повестки дня.

Структура объявления о проведении собрания

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

1. Наименование документа (например, «Объявление о проведении общего собрания собственников»).

2. Форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное).

3. Дата и время начала собрания.

4. Место проведения (для очной формы) или срок предоставления решений (для заочной формы).

5. Инициатор собрания — лицо или орган, уполномоченные на его созыв.

6. Контактные данные для уточнения информации.

7. Повестка дня, включая все вопросы, выносимые на голосование.

8. Порядок ознакомления с материалами по вопросам повестки дня.

9. Дата размещения объявления.

Требования к оформлению и размещению

Общие требования

• Объявление должно быть оформлено на бумажном носителе или в электронном виде.

• Подписывается инициатором собрания либо его уполномоченным представителем.

• При необходимости, прикладывается копия доверенности или решения собрания, подтверждающего полномочия инициатора.

Способы информирования собственников

Согласно статье 45 Жилищного кодекса РФ, уведомление собственников может производиться следующими способами:

• вручением под роспись;

• размещением на информационных стендах в подъездах;

• направлением заказного письма;

• использованием электронных средств связи (при наличии согласия).

Образец объявления о проведении собрания собственников многоквартирного дома

Ниже приведён пример стандартного оформления:

Уважаемые собственники!

Сообщаем о проведении общего собрания собственников помещений в доме по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10.

Форма проведения: очно-заочная
Дата и время начала: 05.07.2025, 18:00
Место очного голосования: двор многоквартирного дома
Срок заочного голосования: с 06.07.2025 по 10.07.2025 включительно

Инициатор собрания: Совет дома, председатель Иванов А.А.
Контактный телефон: +7 (000) 000-00-00

Повестка дня:

1. Утверждение отчета по расходованию средств за 2024 год.

2. Принятие решения о проведении капитального ремонта кровли.

3. Выбор способа формирования фонда капитального ремонта.

4. Утверждение управляющей организации на 2025–2027 гг.

5. Прочие вопросы по содержанию общего имущества.

Материалы по повестке дня доступны для ознакомления в помещении правления (подъезд №1, каб. 2) с 10:00 до 17:00 в рабочие дни.

Дата размещения объявления: 20.06.2025

1. Подготовить проект объявления в соответствии с требованиями законодательства.

2. Согласовать повестку с заинтересованными сторонами (совет дома, управляющая организация).

3. Обеспечить размещение объявления не позднее чем за 10 дней до начала собрания.

4. Организовать приём решений собственников (в случае заочной или очно-заочной формы).

5. Подготовить протокол общего собрания на основании результатов голосования.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Несоблюдение установленных сроков и формата уведомления может привести к признанию собрания недействительным. Судебная практика подтверждает, что отсутствие информирования хотя бы одного собственника считается достаточным основанием для аннулирования принятых решений.

Рекомендации по сохранению документации

Для подтверждения соблюдения процедуры рекомендуется:

• хранить копии объявлений;

• фиксировать дату размещения и способ уведомления;

• сохранять документы, подтверждающие получение уведомлений собственниками.

FAQ

Вопрос 1: Обязательно ли указывать весь список вопросов повестки в объявлении?

Ответ: Да. Все вопросы, которые планируется вынести на голосование, должны быть перечислены в объявлении.

Вопрос 2: За сколько дней до собрания нужно разместить объявление?

Ответ: Не менее чем за 10 календарных дней до даты начала голосования.

Вопрос 3: Кто имеет право инициировать собрание?

Ответ: Любой собственник, группа собственников, совет дома или управляющая организация, если это предусмотрено уставом дома или решением предыдущих собраний.

Вопрос 4: Можно ли использовать только электронные способы уведомления?

Ответ: Только при наличии письменного согласия собственников на получение уведомлений в электронной форме.

Вопрос 5: Что делать, если собственник не был уведомлён?

Ответ: При выявлении факта неуведомления, результаты собрания могут быть оспорены в суде. Необходимо документально подтверждать соблюдение процедуры уведомления.