Приказ об объявлении рабочего дня выходным

Приказ об объявлении рабочего дня выходным: правовые основы и порядок оформления

Общие положения

Приказ об объявлении рабочего дня выходным — это внутренний распорядительный документ работодателя, который устанавливает изменение режима работы с предоставлением работникам выходного дня в дату, ранее являвшуюся рабочей. Такое решение принимается исключительно работодателем в пределах его полномочий и в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Основания для издания данного приказа могут быть различными: производственная необходимость, санитарно-эпидемиологическая ситуация, перенос рабочих дней, установление праздничных мероприятий, аварийные обстоятельства и другие.

Нормативное регулирование

Издание приказа об изменении режима рабочего времени регулируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 91, 100, 107, 112);
Постановления Правительства РФ о переносе выходных и праздничных дней;
Внутренние локальные нормативные акты организации (например, правила внутреннего трудового распорядка).

Работодатель обязан учитывать интересы работников, требования охраны труда и соблюдение продолжительности рабочего времени в отчетном периоде.

Порядок оформления приказа об объявлении рабочего дня выходным

Подготовительный этап

Перед изданием приказа рекомендуется выполнить следующие действия:

Определить основания для изменения режима работы.
Согласовать изменение с профсоюзной организацией (если имеется).
Подготовить проект приказа с указанием причины, даты и категории работников, на которых распространяется действие приказа.
Уведомить работников заблаговременно, в идеале — не позднее чем за два рабочих дня.

Структура приказа

Приказ должен содержать следующие элементы:

Наименование организации;
Номер и дата приказа;
Заголовок: "О предоставлении выходного дня" или "О переносе рабочего дня";
Основание: нормативный акт, производственная необходимость и др.;
Содержание: конкретная дата, объявляемая выходным, и указание, на кого распространяется действие приказа;
Порядок компенсации: переработка в другой день, изменение графика смен, использование отпускного ресурса и пр.;
Ответственные лица за исполнение приказа;
Подпись руководителя.

Пример формулировки: "В связи с праздничными мероприятиями объявить 7 ноября 2025 года выходным днем с отработкой 2 ноября 2025 года."

Особенности правового применения

Перенос рабочих дней

Согласно ст. 112 ТК РФ, Правительство РФ может ежегодно утверждать переносы выходных и праздничных дней. Работодатель обязан учитывать эти изменения при планировании графика работы. Однако вне зависимости от установленных переносов, работодатель вправе на локальном уровне вводить собственные корректировки, оформляя их приказом об объявлении рабочего дня выходным.

Влияние на оплату труда

Если приказ предусматривает перенос рабочего дня без изменения месячной нормы часов, оплата труда не изменяется. В случае предоставления дополнительного выходного дня без отработки, работодатель вправе удержать соответствующую сумму или зачесть в счет ежегодного отпуска, при условии письменного согласия работника.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Выходной день, установленный приказом, обозначается в табеле кодом "В" (выходной) или "НВ" (нерабочий день), в зависимости от причины. При наличии отработки — указывается дата отработки и ее продолжительность.

Распространенные ошибки при оформлении

Отсутствие основания в тексте приказа.
Несоблюдение сроков уведомления работников.
Нарушение установленной продолжительности рабочего времени.
Применение приказа к категориям работников, на которых он не может распространяться (например, совместителям или работающим по гибкому графику).

FAQ

Вопрос 1: Обязан ли работодатель согласовывать приказ об объявлении рабочего дня выходным с работниками?
Нет, но рекомендуется уведомить работников заранее. Согласование требуется, если это предусмотрено коллективным договором или затрагивает существенные условия труда.

Вопрос 2: Можно ли издать приказ об объявлении рабочего дня выходным задним числом?
Нет. Издание приказа задним числом нарушает нормы трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.

Вопрос 3: Как компенсируется дополнительный выходной день, если не предусмотрена отработка?
Компенсация возможна в виде сокращения рабочего времени в другие дни, дополнительного отпуска или без сохранения заработной платы — в зависимости от основания и договоренности с работником.

Вопрос 4: Распространяется ли приказ на работников, находящихся в отпуске или на больничном?
Нет. Приказ действует только в отношении работающих в конкретную дату. Для находящихся в отпуске или на больничном изменения не применяются.

Вопрос 5: В каком случае приказ об объявлении рабочего дня выходным может быть признан недействительным?
В случае нарушения процедуры уведомления, отсутствия основания или ущемления прав работников, приказ может быть обжалован и признан недействительным судом или трудовой инспекцией.